¿QUE ES UN ESTATUTO DE UN PROYECTO?
Al estatuto lo podemos definir como:
"Como el documento formal en donde vamos a tratar de definir tanto las características, procedimientos, estructura, presupuestos, forma de organización, y todas aquellas reglas necesarias para el correcto funcionamiento del proyecto. Si lo sintetizamos seria: un documento en donde se enuncia todos los elementos vitales para desarrollar un proyecto".
¿CUALES SON SUS COMPONENTES?
Los elementos o componentes que debe de tener un estatuto variaran dependiendo de la empresa u organización de la cual se trate, ya que cada una puede tener determinados elementos como prioritarios en parte debido a las políticas internas, tipo de industria, tipo de proyecto, interesados clave y organizaciones externas, etc.
Sin embargo, se puede hablar de elementos que la mayoría de las organizaciones siguen como pueden ser:
- Objetivo
- Alcance
- Estructura organizativa
- Cronograma
- Recursos
- Presupuesto
- Beneficios y costo
- Entregables
- Casos de éxito
Una clasificación un poco más ordenada, puede ser:
- Resumen ejecutivo: en donde mencionaremos los propósitos y resultados que se esperan obtener del proyecto.
- Objetivos del proyecto: estos deben de ser precisos, sin ambigüedades, realistas, delimitados en el tiempo y capaces de ser medidos para saber cuando se han conseguido.
- Entregables: el conjunto de resultados materiales e inmateriales que se esperan obtener con la realización del proyecto.
- Caso del negocio: en donde se profiere los motivos del proyecto y como estos contribuyen al éxito empresarial.
- Beneficios y costos: parte en donde se detallan los fondos y recursos requeridos, además de los beneficios que se esperan obtener.
- Alcance: se mencionan las actividades que formarán parte del proyecto, así como aquellas que no estarán contempladas o que no son viables.
- Equipo del proyecto: se enlistarán las integrantes y sus funciones respectivas.
- Medición del éxito: son los criterios que servirán para determinar cuando se ha alcanzado los objetivos del proyecto.
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